7月28日下午，浩瀚企業(yè)杭州運(yùn)營中心組織項目部、成本部、統(tǒng)籌中心、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門主管與部門內(nèi)助理、秘書一同前往上虞廠部，在廠部二樓會議室組織召開“次月計劃本月糾偏”主管擴(kuò)大會議。

      圍繞本次會議主題，項目部嚴(yán)曉芳反映了目前項目現(xiàn)場實際發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品問題，對原計劃7月完成的回款、開票、問題整改情況與本月實際情況進(jìn)行了對比并分析，對8月份項目部計劃開支與回款以及下單計劃等情況進(jìn)行了上報。

       緊接著，廠部牟凱圍繞焊接產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)方案、8月生產(chǎn)排單與7月訂單生產(chǎn)情況統(tǒng)計、系統(tǒng)指令等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行了展開講述。對生產(chǎn)出來的成品在廠滯留時間與項目部進(jìn)行了處理交流。

       統(tǒng)籌中心楊娟妮將工程系統(tǒng)遇到的下單生產(chǎn)交期不及時問題向會議進(jìn)行闡述，制圖部門沈文強(qiáng)提議，要加強(qiáng)公司自身項目啟動會的召開準(zhǔn)備，主張任何項目成立開始，公司項目部，成本部、工程設(shè)計等部門就要召開項目啟動會，一對一對項目進(jìn)行全程跟蹤。

       成本部周紅梅匯報了8月份成本部計劃收款情況，對還未簽訂合同的項目列入了8月強(qiáng)化追蹤計劃。采購部王明經(jīng)理從7月原計劃支付與采購與實際支付與采購數(shù)據(jù)進(jìn)行了對比，對優(yōu)化蓋板用材提出了可行性意見。

       財務(wù)部陳軍經(jīng)理先將7月原計劃公司項目回款情況與實際到開會當(dāng)天的回款情況進(jìn)行了比較，對計劃支出與實際支出進(jìn)行了公示，對八月各部門預(yù)計計劃開支進(jìn)行了統(tǒng)計，結(jié)合財務(wù)工作目前的實際，建議優(yōu)化財務(wù)對項目的核算依據(jù)。行政部賀紅文經(jīng)理針對6月底作出的7月計劃進(jìn)行了大致總結(jié)，對本該7月完成的主管領(lǐng)導(dǎo)下場培訓(xùn)交流計劃由于各種原因延期，對八月行政大項工作計劃含培訓(xùn)交流、優(yōu)秀員工評比和第二季度職工大會暨優(yōu)秀員工評選活動進(jìn)行匯報。

       最后，浩瀚企業(yè)總經(jīng)理王總對會議進(jìn)行總結(jié)，王總表示，今后的計劃與總結(jié)以及問題反饋集中在每月10號到12號擇機(jī)舉行，特別是項目部在10號之前一定要下次月訂單，項目部一定要根據(jù)業(yè)主方的總計劃及分部分項計劃制定我們項目上的下單生產(chǎn)計劃，由此才能準(zhǔn)確推動后續(xù)的材料采購計劃和生產(chǎn)排產(chǎn)計劃。

       王總指出：公司所有的項目從確定開始，成本商務(wù)部務(wù)必牽頭組織項目、制圖等部門召開項目啟動會，了解項目實時進(jìn)展，制定跟單時間節(jié)點，杜絕發(fā)生項目開始后項目經(jīng)理不上心，非要等合同簽訂才開始當(dāng)個事這種狀態(tài)的再次發(fā)生，要實時盯進(jìn)度、回頭看。

       王總強(qiáng)調(diào)：部門與部門之間的溝通如果都能很順暢很好解決問題，那會議召開的意義就不大，反之部門與部門直接總是揪著問題遲遲不見成果，那就可以直接發(fā)函告知對方，由此督促責(zé)任方在指定時間內(nèi)做到有響必應(yīng)，降低溝通成本，提升溝通效果，各部門要明確自身部門框架職責(zé)，突出重點關(guān)注數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)找原因，找到原因要解決方案，全面提升工作效率和業(yè)務(wù)水平。